• start CultuurContactpunt Vlaanderen
• over CultuurContactpunt Vlaanderen
• Europees Cultuurprogramma
  (2007 - 2013)
• resultaten
• partnerzoektocht
• subsidiemogelijkheden
• evenementen
• publicaties
• nieuwsbrief

• toegankelijkheidsverklaring

Luik 1.2.1: Kortlopende samenwerkingsprojecten

	algemene voorwaarden selectiecriteria aanvraagprocedure	financiële en juridische aspecten samenvattende tabel luik 1.2.1

Deze actie richt zich tot kortlopende culturele projecten waarbij minimaal drie culturele operatoren uit tenminste drie deelnemende landen samenwerken, gedurende een periode van maximaal 2 jaar. In deze actie wordt prioriteit verleend aan creativiteit en innovatie.

De ondersteuning is vooral bedoeld voor nieuwe samenwerkingsacties en voor acties die een mogelijke samenwerking op een langere termijn verkennen. De financiële steun bedraagt minimaal 50.000 EUR tot maximaal 200.000 EUR per project, maar de communautaire tussenkomst kan niet meer dan 50% van de totale subsidiabele kosten bedragen.

Algemene voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze cultuursubsidies moeten de samenwerkingsprojecten aan de volgende criteria voldoen:

• transnationale mobiliteit ondersteunen van personen die werken in de culturele sector;
• transnationale uitwisseling aanmoedigen van kunstwerken, artistieke en culturele producties;
• interculturele dialoog promoten;
• sectoroverschrijdend samenwerken;
• interdisciplinaire benadering stimuleren: projecten kunnen zich situeren binnen elke kunstdiscipline (behalve audiovisuele kunsten) en de combinatie van verschillende kunstdisciplines wordt aangemoedigd (multidisciplinaire projecten). Er zijn geen aparte richtlijnen per kunsttak;
• Europese meerwaarde bieden: projecten moeten een specifieke Europese toegevoegde waarde bieden, bijvoorbeeld door Europese integratie en burgerschap te bevorderen (een tournee van een louter Vlaamse tentoonstelling of voorstelling komt niet in aanmerking);
• Projecten mogen niet winstgevend zijn.
• Projecten kunnen van de EU Cultuur-subsidielijn maximum 50% van het totale budget ontvangen. Deze financiële steun kan enkel gebruikt worden om directe projectkosten te financieren, NIET voor het bouwen of aankopen van nieuwe uitrusting.

Selectiecriteria

Alle ingediende projecten worden beoordeeld op basis van:

• administratieve vereisten en -documenten;
• kwaliteit van de projectbeschrijving en het budgetplan;
• beantwoording aan de 7 specifieke criteria, volgens een puntensysteem van 0-5 (totaalscore 0-35):
  • Europese meerwaarde: score 4!
  • Relevantie tot programmaobjectieven: score 4!
  • Kwaliteit van de activiteiten: score 4!
  • Kwaliteit van samenwerking (score 0- 5)
  • Verwachte output (score 0- 5)
  • Communicatie & Promotie (score 0- 5)
  • Duurzaamheid (score 0- 5)

  De projecten moeten telkens minimum 4 punten scoren op criterium 1, 2 en 3;
  De totale score is minimum 26,25 / 35 (75%) punten;
  De projecten met de hoogste score krijgen de subsidie.

• link met EU-jaarthema: het Cultuurprogramma moedigt initiatieven aan die ook een verband leggen met de specifieke jaarthema’s van de Europese Unie.

Aanvraagprocedure

• Voor Luik 1.2.1 moet de digitale versie ten laatste op 5 oktober 2011 om 12 uur (Centraal-Europese zomertijd) ingediend zijn. Bijlagen en documenten die een officiële handtekening vereisen, moeten samen met het papieren aanvraagdossier ten laatste op 5/10/2011 per post bezorgd worden aan het:
  Uitvoerend Agentschap EACEA
  Bourgetlaan 1 (BOUR 04/13)
  B - 1140 Brussel
• De budgetplanning bevat drie documenten:
  • het algemene “Geraamde budget”;
  • de “Inhoud van de begroting” en
  • “Gedetailleerde activiteiten”, waarin meer gedetailleerde informatie gevraagd wordt over de geplande activiteiten en de bijhorende (realistische) benadering van de kosten. Vanaf 2010 moeten ook de niet-subsidiëerbare kosten, zoals kosten in natura, aangegeven worden.
• Projecten kunnen ten vroegste starten op 1 mei van het jaar volgend op de aanvraag van de EU-steun. Hierop wordt geen uitzondering gemaakt. Voor de oproep 2011 betekent dit dat EU-tussenkomst betrekking heeft op activiteiten vanaf 1 mei 2012.

Lees aandachtig de programmagids en de specifieke handleiding alvorens het dossier te schrijven. De programmagids (nieuw venster) is online beschikbaar in 23 talen, waaronder ook de Nederlandstalige versie (PDF - nieuw venster).

• officiële aanvraagdocumenten voor Luik 1.2.1 - oproep 2011 (nieuw venster)
• meer info over de acties luik 1.1 en luik 1.2.1 (PDF - nieuw venster)
• meer info over de algemene aanvraagprocedure voor projecten die kaderen binnen het Cultuurprogramma (2007-2013)

Financiële en juridische aspecten

Samenwerkingsovereenkomst

Elke actie moet in de vorm van een partnerschap worden opgezet en uitgevoerd door het vereiste aantal culturele actoren uit het vereiste aantal deelnemende landen, ongeacht of deze actoren uit een of meer sectoren afkomstig zijn. De samenwerkingsprojecten moeten gebaseerd zijn op een samenwerkingsovereenkomst, namelijk een gemeenschappelijk document met erkende juridische vorm, dat door alle deelnemende organisatoren ondertekend wordt.

Financiële verantwoordelijkheid

Elk project moet aan de vooropgestelde normen van financiële onafhankelijkheid, rentabiliteit, cofinancieringcapaciteit, managementcapaciteit (non-profit) voldoen. Bij het onderzoek van het financiële vermogen wordt rekening gehouden met de financiële betrouwbaarheid van de aanvrager, voortvloeiend uit zijn normale bedrijfswerkzaamheden. Hetzelfde principe geldt voor de cofinancieringcapaciteit.

Projecten in het kader van het Cultuurprogramma (2007-2013) mogen niet winstgevend zijn. De tussenkomst door de Europese Commissie kan nooit meer dan 50% bedragen. Er wordt geen uitzondering gemaakt op deze regel. Bij het opmaken van het budgetplan is het daarom aangeraden om een realistische en nauwkeurige raming van de begroting na te streven (niet te veel, ook niet te weinig).

Alleen de projectleider draagt de volledige financiële verantwoordelijkheid. Hij ontvangt de subsidie vanwege de Europese Commissie en wordt verondersteld om de financiële middelen onderling te verdelen in verhouding tot de gemaakte kosten. Belangrijk zijn de goede afspraken tussen hoofd- en co-organisatoren, zowel met betrekking tot de praktische zaken als tot de vergoeding van de ingebrachte kosten. De Europese Commissie vraagt om een gedetailleerd financieel overzicht te maken, waarbij ook de medeorganisatoren in staat moeten zijn om de nodige details en facturen te verstrekken.

Bankwaarborg

De Europese Commissie mag een bankwaarborg vragen aan elke organisatie die een subsidie aanvraagt. Deze vereiste staat onafhankelijk van de gevraagde subsidiesom.

Wettelijk statuut

Het statuut van een organisatie is het statuut dat bij wet is vastgelegd en op basis waarvan de organisatie werkzaam is of met andere organisaties zaken doet.

Rechtspersoon

Rechtspersoonlijkheid en juridische entiteit

Rechtspersoonlijkheid en juridische entiteit moeten als synoniemen beschouwd worden. Beide termen moeten begrepen worden als het vermogen van een juridisch lichaam om contracten af te sluiten (met andere organisaties of individuen), financiële verplichtingen aan te gaan en schulden af te betalen. Dit juridische lichaam moet onafhankelijk (juridische identiteit) opereren van zijn leden die bij de onderneming kunnen betrokken zijn.

Opmerking: Alle projectleiders en medeorganisatoren moeten een volwaardige rechtspersoon zijn. Indien dit niet het geval is, bijvoorbeeld bij een juridische structuur in oprichting, dan is het mogelijk dat het project niet in aanmerking komt voor subsidies.

Samenvattende tabel luik 1.2.1