• start / in de kijker
• CultuurContactpunt Vlaanderen
• Europees Cultuurprogramma
  (2007 - 2013)
• resultaten
• partnerzoektocht
• andere subsidiemogelijkheden
• evenementen
• publicaties
• nieuwsbrief

• toegankelijkheidsverklaring

Luik 1.3.5: Samenwerkingsacties met derde landen

	algemene voorwaarden selectiecriteria financiële en juridische aspecten	handleiding en aanvraagdocumenten samenvattende tabel luik 1.3.5

Deze actie richt zich tot de ondersteuning van culturele samenwerkingsprojecten tussen minimum drie landen die aan het Cultuurprogramma (2007-2013) deelnemen plus minimum één derde land dat met de Europese Unie een specifieke associatie- of samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten voor deze actie en voor een bepaalde periode.

De bedoeling van de actie is om de Europese samenwerking te versterken in een tijd waarin globalisering steeds belangrijker wordt en om onderling begrip en interculturele dialoog tussen de culturen van de Europese landen en de derde landen te bevorderen. De actie moet een reële internationale samenwerkingsdimensie creëren en daarom wordt vereist dat de helft van de culturele activiteiten zich ontplooien in het geselecteerde derde land.

In het beleidsplan van de Europese Commissie staat 2012 in het teken van de samenwerking met Zuid-Afrika. In 2013 zal bijzondere aandacht gaan naar de samenwerking met Canada en Australië.

De financiële steun bedraagt minimaal 50.000 EUR en maximaal 200.000 EUR, maar de communautaire steun kan niet meer dan 50% van de totale subsidiabele kosten bedragen.

Algemene voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze cultuursubsidies moeten

• de deelnemende culturele organisaties een publiek-of privaatrechterlijk statuut hebben;
• de samenwerkingsprojecten een looptijd van maximaal 24 maanden kennen;
• de coördinator en mede-organisatoren gevestigd zijn in aan het Cultuurprogramma deelnemende landen;
• alle medeorganisatoren beschikken over een getekende volmacht voor de vereiste verplichtingen;
• de activiteiten plaatsvinden tussen minimum drie landen die aan het Europees Cultuurprogramma (2007-2013) deelnemen plus minimum één derde land dat met de Europese Unie een specifieke samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten voor deze actie en voor een bepaalde periode;
• minimaal 50% van de culturele activiteiten plaatsvinden in het gastland;
• alle partners een overeenkomst tekenen waarin hun samenwerking beschreven wordt;
• de projectkosten een realistische benadering kennen, waarvan 50% van de kosten gesubsidieerd kan worden met een minimum van 50.000 EUR en een maximum van 200.000 EUR per project.

Selectiecriteria

Om in aanmerking te komen voor deze cultuursubsidies moeten de samenwerkingsprojecten, naast de algemene subsidiëringscriteria, voldoen aan de volgende inhoudelijk criteria:

• Europese meerwaarde bieden
• Relevant zijn aan de doelstellingen van het Cultuurprogramma, namelijk:
  • transnationale mobiliteit ondersteunen van personen die werken in de culturele sector;
  • transnationale uitwisseling aanmoedigen van kunstwerken, artistieke en culturele producties;
  • interculturele dialoog promoten;
• Excellentie van de voorgestelde culturele activiteiten nastreven
• Kwaliteitsvol samenwerkingsverband opbouwen
• Resultaten beogen
• Activiteiten  communiceren en promoten
• Duurzame effecten genereren
• Elementen van internationale samenwerking in zich dragen

Financiële en juridische aspecten

Samenwerkingsovereenkomst

Elke actie moet in de vorm van een partnerschap worden opgezet en uitgevoerd door het vereiste aantal culturele actoren uit het vereiste aantal deelnemende landen, ongeacht of deze actoren uit een of meer sectoren afkomstig zijn. De samenwerkingsprojecten moeten gebaseerd zijn op een samenwerkingsovereenkomst, namelijk een gemeenschappelijk document met erkende juridische vorm, dat door alle deelnemende organisatoren ondertekend wordt.

Financiële verantwoordelijkheid

Elk project moet aan de vooropgestelde normen van financiële onafhankelijkheid, rentabiliteit, cofinancieringcapaciteit, managementcapaciteit (non-profit) voldoen. Bij het onderzoek van het financiële vermogen wordt rekening gehouden met de financiële betrouwbaarheid van de aanvrager, voortvloeiend uit zijn normale bedrijfswerkzaamheden. Hetzelfde principe geldt voor de cofinancieringcapaciteit.

Projecten in het kader van het Cultuurprogramma (2007-2013) mogen niet winstgevend zijn. De tussenkomst door de Europese Commissie kan nooit meer dan 50% bedragen. Er wordt geen uitzondering gemaakt op deze regel. Bij het opmaken van het budgetplan is het daarom aangeraden om een realistische en nauwkeurige raming van de begroting na te streven (niet te veel, ook niet te weinig).

Alleen de coördinator draagt de volledige financiële verantwoordelijkheid. Hij ontvangt de subsidie vanwege de Europese Commissie en wordt verondersteld om de financiële middelen onderling te verdelen in verhouding tot de gemaakte kosten. Belangrijk zijn de goede afspraken tussen coördinator en mede-organisatoren, zowel met betrekking tot de praktische zaken als tot de vergoeding van de ingebrachte kosten. De Europese Commissie vraagt om een gedetailleerd financieel overzicht te maken, waarbij ook de medeorganisatoren in staat moeten zijn om de nodige details en facturen te verstrekken.

Bankwaarborg

De Europese Commissie mag een bankwaarborg vragen aan elke organisatie die een subsidie aanvraagt. Deze vereiste staat onafhankelijk van de gevraagde subsidiesom.

Wettelijk statuut

Het statuut van een organisatie is het statuut dat bij wet is vastgelegd en op basis waarvan de organisatie werkzaam is of met andere organisaties zaken doet.

Rechtspersoon

Rechtspersoonlijkheid en juridische entiteit

Rechtspersoonlijkheid en juridische entiteit moeten als synoniemen beschouwd worden. Beide termen moeten begrepen worden als het vermogen van een juridisch lichaam om contracten af te sluiten (met andere organisaties of individuen), financiële verplichtingen aan te gaan en schulden af te betalen. Dit juridische lichaam moet onafhankelijk (juridische identiteit) opereren van zijn leden die bij de onderneming kunnen betrokken zijn.

Opmerking: Alle coördinatoren en medeorganisatoren moeten een volwaardige rechtspersoon zijn. Indien dit niet het geval is, bijvoorbeeld bij een juridische structuur in oprichting, dan is het mogelijk dat het project niet in aanmerking komt voor subsidies.

Handleiding en aanvraagdocumenten

De officiële aanvraagdocumenten en handleiding luik 1.3.5 - oproep 2013 - Samenwerkingsprojecten met Canada en Australië zullen pas begin 2013 beschikbaar zijn.

Samenvattende tabel luik 1.3.5