contact | | ga naar:  cultuur  jeugd  sport  media | |
 |
 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
Projectaanvraag
ProgrammagidsDe programmagids “Europa voor de burgers” (PDF - nieuw venster) kan projectaanvragers helpen bij het opstellen van hun project. De programmagids is geldig gedurende de hele periode van het programma 2007-2013, maar werd recentelijk bijgewerkt (geldig van 1.3.2011).
De programmagids vormt een handleiding die alle aspecten van het programma bespreekt. Hoewel de programmagids vrij uitgebreid is, is deze opgedeeld in twee delen met afgebakende hoofdstukken, zodat selectief lezen mogelijk is:
Voor 2012 werd er een corrigendum gepubliceerd met enkele aanpassingen aan de programmagids (nieuw venster).
DocumentenOm een projectaanvraag in te dienen, moet men het aanvraagformulier, het elektronische aanvraagformulier en de bijlagen voor de betreffende actie/maatregel invullen. Deze documenten zijn verschillend voor de verscheidene acties en hun maatregelen.
ProcedureAanvraagDe eerste stap naar een projectaanvraag is uw idee toetsen aan het Europa voor de Burger programma. Indien uw project in de lijn ligt van de doelstellingen, de thema’s en de prioriteiten van het programma, het project aansluiting vindt bij een bepaalde maatregel en voldoet aan de geëiste criteria, dan kan u een projectaanvraag indienen.
Om een projectaanvraag in te dienen, moet u de nodige aanvraagdocumenten invullen. Deze documenten moet u voor de deadline overmaken aan de Europese Commissie. Sommige documenten moeten digitaal verzonden worden, van anderen moet een papieren versie worden opgestuurd. Aangezien projectaanvragen die niet tijdig zijn ingediend onmiddellijk worden uitgesloten, is het verstandig om bewijs te hebben van tijdige indiening.
SelectieDe selectieprocedure bestaat uit drie stappen: Onderzoek naar geschiktheid van de projectaanvraagEr wordt onderzocht of de projectaanvraag voldoet aan de algemene en specifieke toelatingscriteria zoals men ze terugvindt in de programmagids en de calls. Verder toetst men de projectaanvragen ook aan de uitsluitingcriteria.
EvaluatieHet Uitvoerende Agentschap EACEA richt vervolgens een Evaluatie Comité op, die de geschikte projectaanvragen evalueert. Dit comité bestaat uit leden van het Uitvoerend Agentschap EACEA, leden van de Europese Commissie en normaliter enkele externe onafhankelijke experts.
SelectieDe subsidies worden toegekend op basis van de selectie, de toekenningcriteria per actie en de beschikbare financiële middelen.
Na de selectie gebeurt de kennisgeving van gunningbesluiten. Projectaanvragers zullen op de hoogte gebracht worden of hun aanvraag al dan niet succesvol was. Op de website van het Uitvoerend Agentschap EACEA vindt men onder de acties een lijst van de resultaten (nieuw venster) terug. De projectenaanvragen en het ingezonden materiaal worden niet teruggestuurd naar de kandidaat na de selectieprocedure, ongeacht de uitkomst.
ContractAanvragers wier projectaanvraag geselecteerd werd, ontvangen een subsidieovereenkomst van het Uitvoerend Agentschap. In de subsidieovereenkomst wordt het subsidiebedrag vermeld en worden de financiële regels uiteengezet. De subsidie wordt in schijven uitbetaald.
Monitoring en rapporteringOpvolging van het project door het Uitvoerend Agentschap: het is mogelijk dat een lid van het uitvoerend agentschap de projectactiviteiten bezoekt. Gedurende of op het einde van de contractperiode, moeten de aanvragers een opvolging- of finaal rapport indienen met informatie over de uitvoering van het project, de resultaten en de uitgaven. Wanneer het rapport is goedgekeurd, zal de tussentijdse of finale betaling gebeuren.
DeadlinesDe verscheidene acties en hun maatregelen hebben verschillende deadlines die gerelateerd zijn aan de periode van uitvoering van het project. Op de website van het Uitvoerend Agentschap EACEA vindt u de deadlines voor de verschillende acties en maatregelen (nieuw venster).
De projectaanvraag dient elektronische ingediend te worden, waarbij er van sommige documenten een papieren versie moet worden opgestuurd.
|
|||||||||||||