Cultuur, Jeugd, Sport en Media
 
contact |     | ga naar:  cultuur    jeugd    sport    media | 

 
  
U bent hier: CJSM > participatiedecreet > cultuur- of sportgemeente Vlaanderen

transversale thema's

over het beleidsdomein
 
portaal Vlaamse overheid

Cultuurgemeente of Sportgemeente van Vlaanderen

   
   
   

 

Subsidiëring

Het participatiedecreet geeft de Vlaamse overheid de mogelijkheid om een gemeente aan te wijzen die gedurende een jaar de titel van Cultuurgemeente van Vlaanderen of Sportgemeente van Vlaanderen kan dragen. In dit onderdeel lichten wij toe onder welke voorwaarden een gemeente kan worden gesubsidieerd als Cultuurstad of Sportstad. Een volledig overzicht van de wettelijke bepalingen vindt u in de rubriek regelgeving op de website Cultuur.

 

Aan welke inhoudelijke vereisten moet een gemeente voldoen?

De aanvragen voor de subsidiëring als Cultuurgemeente van Vlaanderen of als Sportgemeente van Vlaanderen, moeten voldoen aan de volgende formele voorwaarden:

  • de aanvraag wordt ingediend door het gemeentebestuur;
  • uiterlijk op 1 juni van het vierde jaar voor het jaar waarin de titel kan worden gedragen, wordt een uitgewerkte projectnota ingediend met een beschrijving van de doelstellingen en een indicatief overzicht van de geplande activiteiten en manifestaties, en een begroting.

 

Voor de toekenning van de titel van Cultuurstad of -gemeente van Vlaanderen en van Sportstad of -gemeente van Vlaanderen wordt het dossier getoetst aan al de volgende criteria:

  • de vernieuwende en wervende kwaliteiten van het programma (het geheel en de onderdelen);
  • de actieve betrokkenheid en de concrete participatie van de bevolking;
  • het bereik van grote, brede, nieuwe en diverse publieken;
  • de breedte, kracht en variatie van het organiserende of dragende samenwerkingsverband;
  • de financiële en organisatorische haalbaarheid en draagbaarheid, met bijzondere aandacht voor cofinancieringen;
  • de kracht en omvang van het communicatie- en promotieplan en de aandacht voor de herkenning van de Vlaamse ondersteuning en de beeldvorming van de Vlaamse overheid;
  • de aandacht voor kansengroepen en interculturaliteit;
  • de duurzame effecten op het vlak van infrastructuur en openbaar domein;
  • de duurzame effecten op het vlak van ontsluiting van en toeleiding naar voorzieningen.

 

De cultuurgemeente en sportgemeente vermelden tijdens de subsidieperiode bij elk initiatief in dat verband de steun van de Vlaamse overheid. Die vermelding wordt minimaal als volgt geconcretiseerd:

  • het gebruik van de standaardlogo's en de bijbehorende tekst en baselines, zoals door de Vlaamse Regering vastgesteld, bij elke mededeling, verklaring, publicatie en presentatie, ongeacht de drager ervan;
  • de vermelding ‘cultuurgemeente (jaartal)’ of ‘sportgemeente (jaartal)’;
  • de aanvrager besteedt in zijn aanvraag op een proactieve wijze aandacht aan de mogelijkheden om de steun van de Vlaamse overheid te vermelden;
  • als bij de aanvraag publieksevenementen gepland zijn, vermeldt de aanvrager in de aanvraag hoe de steun van de Vlaamse overheid aan het geselecteerde project op een dynamische wijze kenbaar gemaakt wordt;
  • in de beheersovereenkomst kunnen andere specifieke mogelijkheden tot communicatie worden afgesproken die niet in de aanvraag opgenomen werden.

 

Hoe en wanneer moet een subsidieaanvraag worden ingediend?

De aanvragen voor de subsidiëring als Cultuurgemeente van Vlaanderen of als Sportgemeente van Vlaanderen, moeten door het gemeentebestuur worden ingediend uiterlijk op 1 juni van het vierde jaar voor het jaar waarin de titel kan worden gedragen.

 

Een aanvraag wordt ingediend in twee exemplaren, per aangetekende brief of tegen ontvangstmelding, en elektronisch, op volgend adres:

Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
t.a.v. Sofie Taghon
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
tel. 02 553 69 27

 

De gemeente dient een uitgewerkte projectnota in met een beschrijving van de doelstellingen en een indicatief overzicht van de geplande activiteiten en manifestaties, en een begroting.

Een aanvraagdossier bevat minstens de volgende elementen:

  • de nodige administratieve gegevens: de identificatiegegevens van de gemeente, het jaar waarvoor de titel wordt gevraagd en het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie gestort mag worden;
  • een algemene omschrijving van het initiatief: visie, concept;
  • een beknopte uiteenzetting waarin het project geconcretiseerd en geargumenteerd wordt in het kader van de doelstellingen van het participatiedecreet, met een beschrijving van de beoogde resultaten, zo veel mogelijk vertaald in kwantificeerbare gegevens;
  • een gedetailleerde begroting met inkomsten en uitgaven van het project, waarbij duidelijk de andere verwachte inkomsten worden aangegeven;
  • een gedetailleerde communicatiestrategie, waarin ook de communicatieve return voor de Vlaamse overheid wordt toegelicht.

 

Welke procedure doorloopt een aanvraagdossier?

Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media legt de aanvragen voor aan een beoordelingscommissie. Die commissie bestaat uit een voorzitter en ten minste vier leden, allemaal deskundigen. Op basis van het advies van de beoordelingscommissie formuleert het Departement een ontwerp van beslissing en legt dat ontwerp voor aan de minister voor 15 september. Het ontwerp bevat een lijst met drie nominaties en is gemotiveerd. De minister beslist over de toekenning van de subsidies uiterlijk op 15 oktober.

 

De wederzijdse engagementen tussen de gemeente en de Vlaamse overheid worden vastgelegd in een beheersovereenkomst.

 

Hoe en wanneer wordt de subsidie uitbetaald?

De Vlaamse Regering voorziet in een subsidie van 200.000 euro in het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin de stad de titel Cultuurgemeente van Vlaanderen en Sportgemeente van Vlaanderen draagt en van 200.000 euro tijdens het jaar zelf.

 

De uitbetaling van de subsidie voor het planningsjaar verloopt als volgt:

  • een eerste schijf van 80% wordt na de ondertekening van de overeenkomst en het subsidiebesluit betaald;
  • het saldo van 20% wordt uitbetaald nadat het Departement heeft vastgesteld dat de subsidie werd aangewend voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend, namelijk de voorbereiding van het jaar waarin de gemeente de titel draagt. Dat moet blijken uit de verantwoordingsstukken.

 

De uitbetaling van de subsidie voor het jaar waarin de gemeente de titel draagt, verloopt als volgt:

  • een eerste schijf van 80% wordt betaald bij de ondertekening van het subsidiebesluit;
  • het saldo van 20% wordt uitbetaald nadat het Departement heeft vastgesteld dat de subsidie werd aangewend voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend. Dat moet blijken uit de verantwoordingsstukken. Alle verantwoordingsstukken moeten worden ingediend uiterlijk vier maanden na de einddatum van het evenement.

 

naar boven

 

Regelgeving

Voor de subsidiëring van de Cultuurgemeente of Sportgemeente van Vlaanderen, zie:

 

naar boven

 

Gesubsidieerde initiatieven

De titels van de Cultuurstad en Sportstad van Vlaanderen voor 2010-2012 zijn reeds toegekend.

Oostende wordt Vlaamse Cultuurstad 2010 en Turnhout draagt deze titel in 2012.

Gent is Sportstad van Vlaanderen in 2011.

 

naar boven

 

Meer info

Sofie Taghon
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
tel. 02 553 69 27

 

naar boven